1 - Gérer son temps et celui de l'équipe en fonction des priorités

• Comprendre son rôle en tant que manager et déterminer les actions à prendre pour optimiser le temps de soi-même et de l'équipe.
• Communiquer sa vision personnelle de la mission de l'équipe afin de donner un sens aux priorités de chaque membre.
• Identifier les tâches à forte valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
• Apprendre à différencier l'urgent de l'important et construire une matrice des priorités pour mieux gérer son temps.
• Mise en situation : réaliser une tâche dans un temps imparti tout en étant soumis à des demandes extérieures. Exercice de réflexion : transmettre les priorités à un collaborateur.

2. Maîtriser l'art de l'organisation personnelle efficace

• Identifier les pièges courants de la gestion du temps et savoir reconnaître les signes de ses propres perturbateurs temporels
• Planifier son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en utilisant les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, concentration et relation
• Utiliser la méthode "LIMITER" pour effectuer les tâches essentielles chaque jour, même en période de surcharge d'activité
• Traiter les situations urgentes et imprévues avec discernement
• Mise en situation

3. Optimiser le temps de management de l'équipe et résoudre les problèmes de temps du manager

• Déléguer de manière efficace pour soi-même et pour les membres de l'équipe
• Gérer son temps vis-à-vis de l'équipe - et des autres - tout en préservant sa propre concentration
• Gérer la surcharge de travail du manager
• Optimiser le temps dédié à la réflexion stratégique et aux dossiers de fond pour produire des résultats créatifs de qualité avec moins d'efforts
• Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail