1. Optimiser son temps en fonction de ses priorités

• Identifier ses objectifs personnels et professionnels, puis évaluer sa marge de manœuvre pour gérer son temps en fonction de ses priorités
• Déterminer les attentes de ses partenaires professionnels et de ses propres valeurs pour clarifier les priorités de sa mission
• Identifier les activités à forte valeur ajoutée et différencier l'urgence de l'importance grâce à une matrice de priorités
• Exercice pratique : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations

2. Maîtriser l'art de l'organisation efficace

• Reconnaître les obstacles courants de la gestion du temps et apprendre à identifier ses propres "diablotins" personnels du temps
• Planifier son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée, en utilisant les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, concentration et relations
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour accomplir les tâches essentielles chaque jour sans sacrifier son temps personnel
• Gérer les urgences et les imprévus de manière astucieuse
• Exploiter les outils numériques (agenda, messagerie, smartphone) de manière efficace

3. Améliorer la communication pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, tout en restant diplomate et en identifiant les marges de négociation
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
• Faire une demande de manière efficace et motivante

4. Gérer son temps et son énergie pour être efficace sur le long terme

• Optimiser la production de projets de qualité en fournissant un résultat créatif avec un minimum d'effort
• Améliorer l'énergie au quotidien
• Gérer le stress lié au temps en cas de surcharge de travail
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle